Quản lý thời gian có lẽ là một vấn đề giả tạo IV

Các khái niệm như: lõi cốt, trạng thái tập trung cao độ, cảm xúc, quản lý cảm xúc, học thuyết thành công, phương pháp luận, thời gian, quản lý thời gian, hormone, và quản lý hormone.

Trong số trước, chúng ta đã thảo luận về việc điều chỉnh hormone để đạt được trạng thái “chảy” (flow). Tuy nhiên, việc đạt được trạng thái này không đồng nghĩa với việc hiệu suất trong từng đơn vị thời gian sẽ tăng lên. Trong vấn đề này, cần phải xem xét một yếu tố tâm lý thú vị hơn - tránh né thụ động.

Chính vì trạng thái “chảy” có thể tạm thời ngắt kết nối giữa “cảm giác-thực tế” để tạo ra một trạng thái “thuần tri thức”, đôi khi con người chọn bước vào trạng thái “chảy”, thậm chí khi họ biết rằng trạng thái này thực sự có thể làm rối loạn kế hoạch đã định sẵn. Điều này có thể là một dạng “nghi thức” tạm thời nhằm tránh né thực tại.

Tôi đã đề cập đến một tình huống tương tự trước đây:

Nếu tôi cho rằng “sai sót do bận rộn” rất có thể là kết quả của tiềm thức, điều này có thể khiến nhiều người không hài lòng. Dù sai sót đó có dẫn đến việc mọi thứ không tiến triển suôn sẻ hay không, thì tại sao lại trách bản thân? Nhưng nếu những sai sót này không xảy ra, liệu mọi thứ có thực sự tiến triển tốt đẹp?

Tất nhiên, không phải mọi trạng thái “chảy” đều mang yếu tố tránh né thụ động. Việc nhận diện thành phần này phụ thuộc vào khả năng tự nhận thức và đánh giá khách quan của cá nhân.

Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu các hormone liên quan và cách thúc đẩy chúng:

Hormone	Vai trò	Ảnh hưởng tới “chảy”	Cách thúc đẩy
Dopamine	Thưởng phạt, động lực, cảm giác vui vẻ	Khiến cá nhân hứng thú với thử thách, thiết lập hệ thống phản hồi	Đặt mục tiêu, hoãn phần thưởng; sử dụng nhạc yêu thích làm nền
Norepinephrine	Hứng khởi, cảnh giác, sự chú ý	Khiến cá nhân tập trung, gia tăng cảm giác hướng tới mục tiêu	Tập luyện nhẹ nhàng, thiền định trước khi bước vào trạng thái “chảy”; áp dụng quy tắc Pomodoro để nghỉ ngơi ngắn
Endorphins	Giảm đau, vui vẻ, giảm căng thẳng	Tạo khoảng cách với thế giới bên ngoài, giúp tập trung vào nội tại, thay đổi cảm giác về thời gian	Tập thể dục đều đặn, tuân thủ kỷ luật
Serotonin	Ổn định cảm xúc, hạnh phúc, giấc ngủ, kỷ luật	Gia tăng cảm giác thành tựu, thỏa mãn và hạnh phúc kéo dài trong trạng thái “chảy”	Tắm nắng, đảm bảo giấc ngủ, ăn uống lành mạnh
Oxytocin	Giao tiếp xã hội, lòng tin, giảm lo âu	“Thời gian đỉnh cao sau khoái cảm thần kinh”, tăng cường hợp tác nhóm trong trạng thái “chảy”	Duy trì mối quan hệ thân thiết, tương tác với thú cưng, tham gia hoạt động cộng đồng

Bạn chắc chắn đã nhận thấy rằng những cách thúc đẩy hormone này không thể hoàn thành chỉ trong một lần. Chẳng hạn, endorphins và serotonin đòi hỏi phải duy trì thói quen sinh hoạt đều đặn và lối sống lành mạnh trong thời gian dài để giữ mức ổn định.

Vì vậy, ở đây chúng ta phá vỡ huyền thoại về trạng thái “chảy”. “Chảy” không phải là một trạng thái khó đạt được, mà là điều mà cá nhân có thể chủ động điều chỉnh hormone để lựa chọn, dù đó là để tránh né thụ động hay chuẩn bị bước vào một trạng thái tập trung nhất định.

Khi tôi bước vào trạng thái “chảy”, tôi thường rơi vào “đa luồng”. Tôi đang viết kịch bản chính, nhưng đột nhiên trong đầu lại xuất hiện một ý tưởng về cuốn tiểu thuyết khác mà tôi đang ấp ủ hoặc nhớ lại một ý kiến chưa nói hết trong cuộc trò chuyện với bạn bè. Ban đầu, tôi cố gắng dồn ép những suy nghĩ này vì tôi nghĩ chúng là nguyên nhân gây mất tập trung. Nhưng khi tôi hiểu rằng norepinephrine không phải là hormone “liên tục”, tôi chấp nhận rằng sự tập trung cũng cần có những khoảng nghỉ ngơi. Những ý tưởng đa luồng này chính là cách não bộ tạm thời thoát khỏi khuôn khổ và tránh rơi vào vòng lặp chết.

Do đó, tôi thiết lập ba khu vực làm việc riêng biệt: “khu vực làm việc”, “khu vực phân tâm”, và “khu vực mảnh vụn”.

• “Khu vực làm việc” dùng để hoàn thành nhiệm vụ chính.
• Khi có ý tưởng bất chợt về một dự án khác, tôi sẽ ghi lại ngay trên “khu vực phân tâm” để não bộ có thời gian nghỉ ngơi.
• Khi công việc chính gặp trở ngại, tôi dừng lại và chuyển sang “khu vực mảnh vụn”, nơi tôi bắt đầu vẽ vời bằng tay để giải phóng cảm giác từ bàn phím. Lúc này, não bộ cố gắng “trốn tránh” công việc, nhưng lại bật ra nhiều ý tưởng thú vị mà tôi ghi lại bằng tay và bỏ vào “hộp thu thập cảm hứng”.

Vậy nên, tôi muốn nhấn mạnh rằng phương pháp luận rẻ tiền nhất, bởi quy tắc của tôi chỉ phù hợp với bản thân tôi. Vậy bây giờ, chúng ta hãy cùng khám phá “lô-gic cơ bản”.

Rất nhiều phương pháp quản lý thời gian mắc phải một sai lầm, đó là cho rằng “tập trung” là chìa khóa để nâng cao “hiệu suất trong từng đơn vị thời gian”. Nhưng chính “tập trung” lại không có tiêu chuẩn cụ thể và tùy thuộc vào mỗi người, khiến nó trở thành một sự theo đuổi hình thức hóa. Chẳng hạn, cắt đứt mọi công cụ liên lạc, tắt mạng hoàn toàn, thậm chí khóa điện thoại vào hộp hẹn giờ để buộc mình tạm biệt điện thoại…

Càng nhiều quy tắc kiểu “tập trung hình thức”, càng nhiều lỗ hổng xuất hiện. Vì những điều bị hạn chế thường là những thứ khó vượt qua nhất trừ khi bạn thật sự có thể điều chỉnh thói quen lâu dài. Ngược lại, nếu không kiểm soát những cám dỗ từ bên ngoài, sự tập trung sẽ liên tục bị phân tán, dẫn đến trạng thái “nghi ngờ bản thân” cực đoan.

Nó đòi hỏi ít hơn nhiều so với việc tập thể dục - một hoạt động cần bạn “cảm nhận” thực tế, nhưng chi phí “cảm giác tội lỗi” lại cao hơn rất nhiều so với các loại kỷ luật khác mang lại “phản hồi tích cực”. Đây chính là bí quyết của “học thuyết thành công”. —— Biến kẻ ngốc thành kẻ thông minh

Vì hormone norepinephrine cần làm việc theo chu kỳ, chính vì vậy “tập trung” cũng cần có những khoảng nghỉ ngơi. Đây chính là lô-gic cơ bản của phương pháp Pomodoro: quan trọng không phải là ép buộc bản thân tập trung trong 25 phút, mà là 5 phút nghỉ ngơi giữa các khoảng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa 25+5 phút, giống như cảm giác “tôi sắp chết” khi mới bắt đầu chạy bộ. Phản ứng cơ thể lúc này và ý tưởng bất chợt trong đầu khi đang tập trung đều bị phóng đại bởi bản năng.

Để không lãng phí những ý tưởng “nhiệm vụ phụ”, hãy học cách “chia vùng”.

Xác định nhiệm vụ chính, liên quan đến “điều tôi muốn làm nhất” hoặc “người tôi muốn trở thành”, nó có thể gắn liền với lợi ích hoặc mơ ước, nhưng luôn là một việc cần thời gian tích lũy để hoàn thành.

Xác định nhiệm vụ phụ, có liên quan đến nhiệm vụ chính, chẳng hạn như đọc tài liệu, thu thập cảm hứng hoặc học kỹ thuật sáng tạo để viết một cuốn tiểu thuyết. Nhiệm vụ phụ có thể đánh lừa bạn rằng “chỉ cần tôi chuẩn bị, tôi không cần đối mặt với nhiệm vụ chính”. Do đó, việc xác định rõ ràng nhiệm vụ phụ là để tránh việc dao động liên tục giữa “hành động” và “chuẩn bị”.

Xác định nhiệm vụ thu thập, giống như các di tích trong game RPG, chúng dường như không liên quan trực tiếp nhưng có thể dẫn đến nhiệm vụ phụ. Ví dụ, khi viết một cuốn tiểu thuyết, thu thập câu chuyện và mẫu nhân vật là nền tảng. Các cuộc trò chuyện hoặc thảo luận với mọi người cũng có thể được đưa vào công việc “thu thập” một cách có ý thức.

• Xác định rõ ba loại nhiệm vụ này, chúng có thể là mục tiêu hàng ngày hoặc mục tiêu dài hạn, linh hoạt và có thể được phân chia theo khung thời gian, ví dụ “chủ đề cuộc đời” và “chủ đề hôm nay”.
• Khi thực hiện nhiệm vụ chính, cần tạm thời vô hiệu hóa nhiệm vụ thu thập, ví dụ như tắt thông báo trên mạng xã hội; nhưng khi ý tưởng nhiệm vụ phụ xuất hiện, ghi lại ngay mà không cần xử lý ngay lập tức.
• Khi nhiệm vụ chính gặp khó khăn hoặc có phản ứng cảm xúc rõ ràng, có thể chuyển sang nhiệm vụ phụ một cách có ý thức. Vì nhiệm vụ phụ cũng là phần tích lũy lâu dài cho nhiệm vụ chính, nên không gây lệch hướng. Nhưng khi không thể tập trung vào nhiệm vụ phụ hoặc quay hu doi thuong bị quá nhiều yếu tố bên ngoài làm phiền, có thể chuyển sang nhiệm vụ thu thập, tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ có thể tổng hợp và thu thập trong thời gian sau.

Hành vi này được gọi là “cắp”, tức là “cắp” thời gian để thư giãn nhưng vẫn không rời xa mục tiêu chính. Khi bạn có ý thức rằng mình không thể tập trung vào nhiệm vụ cấp cao hơn, bạn chuyển xuống nhiệm vụ thấp hơn để “cắp” niềm vui, nhưng vẫn không xa rời mục tiêu lớn.

Ngược lại, khi niềm vui “cắp” ngày càng nhiều, nếu bạn có ý thức phân loại và tổng hợp chúng, chúng sẽ trở thành nguyên liệu cho nhiệm vụ cấp cao hơn, thậm chí là nguyên liệu cho nhiệm vụ chính. Cài đặt này sanvip.club giúp tránh “triệu chứng sợ bỏ lỡ thông tin,” tức là cảm giác rằng mọi thông tin trong tương lai đều hữu ích. Sau khi phân loại và tổng hợp có ý thức, bạn sẽ nhận ra rằng nhiều thông tin “hữu ích” chỉ là lời tự an ủi bản thân khi lướt thêm vài cái nữa để không bỏ lỡ.

Tuy nhiên, để xác định rõ ràng “nhiệm vụ chính” đòi hỏi cá nhân phải hiểu rõ mục tiêu mình theo đuổi. Khi mục tiêu quá nhiều, thậm chí cả “muốn tất cả,” nhiệm vụ chính trở nên hỗn loạn hoặc có nhiều mục tiêu, dẫn đến tình trạng “dao động liên tục,” coi các mục tiêu khác nhau như cái cớ cho nhau.

Ví dụ, tôi mong muốn thăng chức và tăng lương để tích lũy tài sản, nhưng tôi cũng muốn tự do trải nghiệm cuộc sống. Hai điều này dường như mâu thuẫn nhau, khiến tôi rơi vào tình trạng dao động – tôi muốn tự do, nhưng tiền không đủ, tôi phải chăm chỉ làm việc; nhưng nếu tôi dành quá nhiều thời gian cho công việc, tự do của tôi cũng mất đi…

Đây sẽ là chủ đề của kỳ tới – bạn thực sự đang theo đuổi gì?

Việc phân tích cụ thể “nhiệm vụ” dựa trên tình huống cá nhân, hoặc phân tích đến điểm nghẽn cốt lõi và cung cấp phương pháp cụ thể, nằm trong phạm vi tư vấn cá nhân.